Как доставить груз по России: способы, сроки и стоимость перевозки 

Сколько стоят грузоперевозки, зависит от четырёх вещей: расстояния, веса и объёма груза, способа перевозки и того, сколько работы перевозчик берёт на себя. Коробка на 30 кг из Москвы в Казань сборным грузом и полная фура оборудования до Новосибирска отличаются в цене в десятки раз, и обе цифры будут честными.

В статье разбираем, как перевезти груз по России: какой способ выбрать, как рассчитать стоимость до обращения к перевозчику, как отправить груз транспортной компанией и отслеживать его в пути. Отдельно о том, как отправить груз быстрее, дешевле и как не рисковать, если он ценный.

Способы перевозки груза по России

Основные варианты перевозки грузов по России — автомобильный, железнодорожный и авиационный транспорт. Для дальних и сложных маршрутов используют мультимодальные перевозки, когда груз доставляется несколькими видами транспорта.

Сроки указаны от терминала до терминала. Забор груза у отправителя и доставка до двери обычно добавляют по дню с каждой стороны.

Автомобильная перевозка

Это один из самых распространённых способов доставить груз по России. Машина может забрать груз непосредственно у отправителя и доставить его получателю без промежуточных терминалов.

Если груза много или важен короткий срок, можно заказать отдельную машину. В этом случае автомобиль работает под один груз или одного заказчика, а стоимость рассчитывается за рейс с учётом типа и загрузки автомобиля.

Для небольших партий часто выгоднее сборная автоперевозка. В одной машине перевозятся грузы нескольких клиентов, поэтому заказчик оплачивает перевозку своей партии, а не всей машины. Такой вариант обычно дешевле отдельного автомобиля, но доставка занимает больше времени из-за формирования сборного груза и прохождения терминалов.

Железная дорога

На расстояниях от 2-3 тысяч километров и для тяжёлых грузов, от стройматериалов до металла и оборудования, выигрывают железнодорожные перевозки. Вагон или контейнер берёт больше фуры, а стоимость тонно-километра ниже. Минус в том, что до станции и от неё груз всё равно везут машиной, поэтому для близких направлений ЖД теряет смысл.

Авиаперевозка

Авиаперевозки позволяют доставить груз за несколько дней и иногда быстрее, чем автомобильным или железнодорожным транспортом. При этом стоимость авиадоставки выше, а расчёт может выполняться не только по фактическому, но и по объёмному весу.

Поэтому для лёгкого, но объёмного груза авиаперевозка может оказаться особенно дорогой.

Комбинированная перевозка

Иногда выгоднее соединить два способа, например довезти груз по железной дороге до Новосибирска и дальше развезти по городам машинами. Такие мультимодальные схемы хорошо работают для регулярных поставок в Сибирь и на Дальний Восток.

Сколько стоят грузоперевозки: из чего складывается цена

Когда спрашивают, сколько стоит перевезти груз, обычно ждут одну цифру. Но в итоговом счёте почти всегда несколько строк.

Первая строка это сама перевозка. Для отдельной машины её считают за рейс или за километр, и она зависит от типа кузова: тент, рефрижератор, открытая площадка для негабарита стоят по-разному. Для сборного груза тариф идёт за килограмм или кубометр, в зависимости от того, что получится больше.

Дальше идут дополнительные услуги: забор груза от адреса и доставка до двери, погрузка и разгрузка, упаковка и жёсткая обрешётка, хранение на терминале, если получатель не забрал груз вовремя. Отдельно оплачивается страхование груза, обычно это доля процента от его стоимости.

На цену влияет и то, что в прайсе не видно. Направления, куда много везут, но мало вывозят обратно, стоят дороже: машине придётся возвращаться пустой. Осенью и перед Новым годом ставки растут вместе со спросом. Короткие рейсы по Москве и области дороже в пересчёте на километр, потому что основное время уходит на погрузку и пробки.

Как рассчитать доставку груза транспортной компанией

Прикинуть стоимость перевозки груза можно самому. Для этого соберите данные о грузе.

1. Вес брутто. Вес товара вместе с упаковкой и паллетом.
2. Габариты и объём. Длина, ширина и высота каждого места. Объём в кубометрах получается перемножением размеров в метрах.
3. Количество мест и можно ли их штабелировать. Груз, на который нельзя ничего ставить сверху, занимает больше места в кузове, и перевозчик это учитывает.
4. Адреса. Нужен ли забор от двери и доставка до двери, или вы сами привезёте груз на терминал.
5. Особые условия. Температурный режим, хрупкость, опасный класс, негабарит.

Для сборного груза дальше работает простое правило. У перевозчика есть коэффициент, обычно 1 м³ приравнивается к 200-250 кг. Если ваш груз легче этой плотности, стоимость считают по объёму, если тяжелее, по весу.

Пример. Нужно отправить 4 коробки общим весом 120 кг и объёмом 1,2 м³. При коэффициенте 250 кг на кубометр объёмный вес такого груза 300 кг, и платить придётся за 300 кг, а не за 120. Если переупаковать коробки плотнее и уложить груз в 0,8 м³, расчётный вес упадёт до 200 кг. На лёгких грузах экономия на упаковке бывает заметнее любой скидки.

Калькуляторы на сайтах транспортных компаний хорошо работают для стандартных коробок и паллет. Если груз нестандартный или вам нужна доставка до двери с разгрузкой, точнее запросить расчёт у менеджера: калькулятор часто не учитывает погрузку, обрешётку и ожидание машины.

Как отправить груз транспортной компанией

Процесс у большинства перевозчиков похож.

1. Подготовьте груз. Упаковка должна выдержать перегрузки на терминалах: для сборного груза это обязательно, потому что по пути его несколько раз перекладывают. Хрупкое лучше отправлять в обрешётке, коробки на паллете стоит обмотать стрейч-плёнкой.
2. Получите расчёт и оформите заявку. Укажите вес, габариты, адреса, желаемые сроки и объявленную стоимость груза.
3. Сдайте груз. Его можно привезти на терминал самостоятельно или заказать забор от адреса.
4. Получите документы. Перевозчик выдаёт экспедиторскую расписку или транспортную накладную с номером отправления. Этот номер понадобится для отслеживания.
5. Отслеживайте доставку и предупредите получателя о сроках.
6. Примите груз. Получатель осматривает груз при выдаче. Если упаковка повреждена или не хватает мест, это нужно зафиксировать в акте сразу, при представителе перевозчика. Потом доказать повреждение будет сложно.

По документам. Частному лицу для отправки обычно достаточно паспорта. Компании оформляют транспортную накладную по форме, утверждённой постановлением Правительства № 2200, и прикладывают товарные документы. Если груз сдаёт или получает не руководитель, нужна доверенность. Всё больше компаний переходят на электронные транспортные накладные, это удобнее, если перевозки регулярные.

Как отслеживать груз транспортной компании

У крупных перевозчиков статус отправления можно посмотреть на сайте или в личном кабинете по номеру накладной. Там видно, когда груз принят, вышел с терминала, прибыл в город назначения. Точность у такого трекинга разная: у сборных грузов статус обновляется при прохождении терминалов, а между ними информации нет.

Если груз едет отдельной машиной, её положение можно отслеживать по GPS в реальном времени. Мы работаем по-другому: у каждого клиента есть персональный менеджер, который каждый день сам присылает отчёт о том, где груз, без звонков и напоминаний с вашей стороны. Для бизнеса, который планирует отгрузки своим клиентам, это обычно удобнее любого личного кабинета.

Как быстро доставить груз

Самый быстрый способ после самолёта это отдельная машина: без перегрузок на терминалах и без ожидания попутных грузов. На дальних направлениях срок сокращают экипажем из двух водителей, тогда машина едет почти без остановок.

Если скорость важнее денег, выбирайте авиа. Один из наших кейсов: для завода в Санкт-Петербурге детали везли самолётом из Италии, и они были на месте через 36 часов после заявки. Линия не остановилась.

И совет, который бесплатен: готовьте груз и документы заранее. Машина, которая час ждёт на погрузке, пока упаковывают паллеты, может не успеть к окну разгрузки на складе получателя и потерять день.

Как дешевле отправить груз по России

Дешёвая доставка почти всегда означает, что вы жертвуете сроком или удобством. Если на это готовы, сэкономить можно так:

• отправлять небольшие партии сборным грузом, а не заказывать отдельную машину;
• выбирать доставку «терминал - терминал» вместо «от двери до двери», если есть возможность самому привезти и забрать груз;
• паковать плотно, чтобы не платить за перевозку воздуха;
• на больших расстояниях для тяжёлых грузов сравнить авто с железной дорогой;
• объединять мелкие отправки в одну крупную, если получатель может подождать.

Экономить на упаковке и страховке мы не советуем. Разбитый груз обходится дороже любой разницы в тарифе.

Как отправить ценный груз по России

Для дорогостоящих грузов, таких как электроника и оборудование важнее всего три вещи: объявить реальную стоимость, застраховать груз и снизить число перегрузок в пути.

Объявленная стоимость определяет, сколько перевозчик возместит при потере. Если указать заниженную цену ради экономии на страховке, при повреждении вы получите компенсацию именно по ней. Страховка покрывает то, чего не покрывает ответственность перевозчика по закону, и оформляется до отправки.

Ценный груз лучше везти отдельной машиной или хотя бы в жёсткой обрешётке с пломбой, чтобы сразу было видно, вскрывали его или нет. Перед отправкой стоит сфотографировать груз и упаковку, а при получении проверять пломбу до подписания документов.

Как организовать транспортные перевозки для бизнеса

Разовые отправки можно делать через любого перевозчика. Когда поставки становятся регулярными, выгоднее работать по договору с одним экспедитором: фиксируются тарифы и сроки, появляется ответственный менеджер, документы приходят в одном пакете, а при сбое понятно, кто его решает.

При выборе подрядчика смотрите не только на цену. Спросите, прописывает ли он сроки и ответственность в договоре, кто страхует груз, как он сообщает о статусе и что делает, если машина сломалась в пути. По ответам на эти вопросы обычно видно больше, чем по прайсу.

Пришлите вес, габариты и адреса, и наш менеджер за 20 минут рассчитает стоимость и предложит пару вариантов по цене и срокам. Мы организуем доставку грузов по регионам России, по Москве и области и в Санкт-Петербург и отвечаем за груз по договору на всём пути.

Частые вопросы

Сколько стоит доставка груза по России?

Зависит от расстояния, веса, объёма и способа перевозки. Небольшой сборный груз стоит заметно дешевле отдельной машины, но едет дольше. Для точной цифры нужны вес, габариты и адреса.

Как рассчитать груз в транспортной компании, если он лёгкий, но большой?

Посчитайте объёмный вес: умножьте объём в кубометрах на коэффициент перевозчика, обычно 200-250 кг. Если результат больше реального веса, оплата пойдёт по нему.

Кто отвечает за груз, если его повредили в пути?

Перевозчик, но в пределах объявленной стоимости и при условии, что повреждение зафиксировано в акте при получении. Страховка расширяет эту защиту.

Можно ли отправить груз без упаковки?

Некоторые грузы, например паллеты с заводской упаковкой или крупное оборудование, едут без дополнительной упаковки. Но если перевозчик сочтёт упаковку недостаточной, он может снять с себя ответственность за повреждения.